国際研究集会支援制度の申請書類の一覧です。
トップページ > 海外研究者招へい、国際研究集会開催支援 > 申請書類
国際研究集会支援制度
| 申請書、報告書の提出が必要な場合 | 提出期限 | 提出書類 | 提出者 | 備考 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 様式(Form) | 書類名 | ダウンロード | |||||
|
採択時
|
権利を取り下げる場合 | 確定後速やかに | 2 | 取下げ届 | MS Word | 開催責任者 | |
| 権利を譲渡する場合 | 確定後速やかに | 4 | 権利義務承継承認申請書 | MS Word | 開催責任者 | 期間中の譲渡も同じ | |
|
開始時
|
契約するとき（費用が発生し始めるとき） | 契約（希望）日の1か月前 | 1 | 実施計画書 | MS Word | 開催責任者 | |
| 契約期間中 | 開催責任者等を変更する場合 | 確定後速やかに | 3-1 | 実施計画変更承認申請書 | MS Word | 開催責任者 | |
| 集会名等を変更する場合 | 確定後速やかに | 3-2 |
実施計画変更届 | MS Word | 開催責任者 | ||
| 概算払いを請求するとき | 支払い希望日の1.5か月前 | 5 | 概算払請求書 | MS Word | 受託機関 | ||
| 10 | 振込口座届 | MS Word | 受託機関 | ||||
| 準備状況の報告を求められたとき | 要請後速やかに | 6 | 準備状況報告書 | MS Word | 開催責任者 | ||
| 終了時 | 報告書を提出するとき | 開催後2か月以内 | 7 | 実施報告書 | MS Word | 開催責任者 | |
| 証憑を提出するとき | － | 参考1 | 経費明細表 | MS Excel | 受託機関 | ||
| － | 参考2 | 原本証明書 | MS Word | 受託機関 | 証憑が写しの場合 | ||
| 請求時 | 委託費を請求するとき | 支払額確定後、速やかに | 9 | 委託費請求書 | MS Word | 受託機関 | |
| 10 | 振込口座届 | MS Word | 受託機関 | 提出済の場合は不要 | |||
|
決算後
|
決算を終了したとき | 決算後速やかに | 8 | 決算報告書 | MS Excel | 開催責任者を通じて開催機関 | |
| 会計監査を終了したとき | 監査後速やかに | 参考3 | 会計監査報告書 | MS Word | 開催責任者を通じて開催機関 | ||