NICTの業務委託先である株式会社デイリー・インフォメーション関西が、2024年7月27日(土)午後、NICT 未来ICT研究所施設一般公開2024への参加登録を行っていた方々に対し、メールアドレスが他の受信者に見える形で誤って電子メールを送信したことが判明しました。関係者の方々に御迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げます。
1 概要
2024年7月27日(土)午後４時46分、NICT 未来ICT研究所施設一般公開2024の「バーチャル会場」・「現地開催7月27日(土) 午前の部・午後の部」への参加登録を行っていた方々に対し、お礼と事後アンケートの案内を送信する際、271件のメールアドレスが他の受信者に見える形で電子メールを送信してしまいました。
2 対応状況
上記電子メールの送信後に、これに気付かれた参加者からの連絡で事態を把握し、送付先全員に対し、連絡を差し上げた上で、お詫びを申し上げるとともに、当該電子メールの削除をお願いしました。
3 今後の対応
今後、このような事態が生じないよう、送信前に文書送信者以外の者が宛先及び送信内容を再度確認するなど、厳重かつ適正な管理を全職員及び業務委託先に改めて周知徹底し、再発防止に努める所存です。
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