申請書類
海外研究者個別招へい制度
| 申請書、報告書の提出が必要な場合 | 提出期限 | 提出書類 | 申請者 | 備考 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 様式(Form) | 書類名 | ダウンロード | |||||
| 採択時 | 招へい状の内容 に異存のない場合 | 招へい状受領後、速やかに | 1 | 招へい受諾書 | MS Word | 招へい研究者が記入し、受入機関を経由して提出 | |
| 2 | 誓約書 | MS Word | |||||
| 招へいを辞退する場合 | 招へい状受領後、速やかに | 13 | 招へい辞退届 | MS Word | 招へい研究者が記入し、受入機関を経由して提出 | |
|
| 開始時 |
招へいを開始す るとき |
招へい開始後、速やかに |
3 | 招へい開始届 | MS Word | 招へい研究者、受入責任者 | パスポートの写しを添付 |
| 4 | 銀行口座届 | MS Word | 受入責任者 | ||||
| 委任状 | 委任状 | MS Word | 受入責任者 | 振込先が招へい研究者名義の銀行口座でない場合必要 | |||
| 期間中 | 招へい研究者が国内出張する 場合 | 出張希望日までに | 5 | 国内出張届 | MS Word | 招へい研究者、受け入れ責任者 | 提出された書類に基づいて出張旅費実費を支給 |
| 招へい研究者が海外出張する 場合 | 出国の2週間前までに | 6 | 海外出張届 | MS Word | 招へい研究者、受入責任者 | 滞在費は支給、出張旅費は支給しません | |
| 招へい研究者が海外で休暇を 取得する場合 | 出国の2週間前までに | 7 | 海外休暇届 | MS Word | 招へい研究者、受入責任者 | 海外休暇中の滞在費は支給しません | |
| 受入計画を変更する場合 | 確定後速やかに | 8 | 受入計画変更申請 | MS Word | 招へい研究者、受入責任者 | ||
| 招へい期間が終了するとき | 招へい終了日3週間前に | 9 | 招へい終了届 | MS Word | 招へい研究者、受入責任者 | ||
| 終了後 | 研究報告書等を 提出するとき | 招へい期間終了後１ヶ月以内 | 10 | 研究報告書 | MS Word | 招へい研究者が記入し、受入機関を経由して提出 | 発表論文リスト、発表論文、講演資料を添付 |
| 11 | 今後の連絡先 | MS Word | 招へい研究者が記入し、受入機関を経由して提出 | ||||
| 12 | 招へい制度に関する意見書 | MS Word | 招へい研究者が記入し、受入機関を経由して提出 | 提出義務はありませんが、ご協力お願いします | |||
| 招へい終了報告書を提出する とき | 招へい期間終了後１ヶ月以内 | 14 | 招へい終了報告書 | MS Word | 受入責任者 | ||