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国際研究集会支援制度の申請書類の一覧です。

国際研究集会支援制度

 
申請書、報告書の提出が必要な場合 提出期限 提出書類 提出者 備考
様式(Form) 書類名 ダウンロード
採択時
権利を取り下げる場合 確定後速やかに 2 取下げ届 MS Word 開催責任者  
権利を譲渡する場合 確定後速やかに 4 権利義務承継承認申請書 MS Word 開催責任者 期間中の譲渡も同じ
開始時
契約するとき(費用が発生し始めるとき) 契約(希望)日の1か月前 1 実施計画書 MS Word 開催責任者  
契約期間中 開催責任者等を変更する場合 確定後速やかに 3-1 実施計画変更承認申請書 MS Word 開催責任者  
集会名等を変更する場合 確定後速やかに
3-2
 
実施計画変更届 MS Word 開催責任者  
概算払いを請求するとき 支払い希望日の1.5か月前 5 概算払請求書 MS Word 受託機関  
10 振込口座届 MS Word 受託機関
準備状況の報告を求められたとき 要請後速やかに 6 準備状況報告書 MS Word 開催責任者  
終了時 報告書を提出するとき 開催後2か月以内 7 実施報告書 MS Word 開催責任者  
証憑を提出するとき 参考1 経費明細表 MS Excel 受託機関  
参考2 原本証明書 MS Word 受託機関 証憑が写しの場合
請求時 委託費を請求するとき 支払額確定後、速やかに 9 委託費請求書 MS Word 受託機関  
10 振込口座届 MS Word 受託機関 提出済の場合は不要
決算後
決算を終了したとき 決算後速やかに 8 決算報告書 MS Excel 開催責任者を通じて開催機関  
会計監査を終了したとき 監査後速やかに 参考3 会計監査報告書 MS Word 開催責任者を通じて開催機関  

※上記以外に状況に応じて必要となる様式があります。